Infobrief 3 zum Thema: Elektronische Daten im eigenen Haus

Der Preis der Konvertierung

Solange aber ein Weg zur Konvertierung in andere Dateienformate vorhanden ist, kann auch die exotischste Software resp. die Briefschreibsoftware eine gute Investition sein, wenn zwei Faktoren zusammenspielen:

Der Bearbeiter resp. die Bearbeiterin kennt sich in Software XY besonders gut aus, macht keine Fehler, arbeitet zügig und erfolgreich.
Die Software XY hat ein Dateienformat, das sich auch in andere Dateienformate konvertieren und damit weiterverarbeiten läßt.

Solange diese beiden Punkte zusammentreffen, ist es überhaupt nicht notwendig sich auf Spezialsoftware einlassen zu müssen, die immer auch eine lange Einarbeitung erfordert.

Langfristig wiederum lohnt sich die Ausbildungszeit in Spezialsoftware gegenüber der Büroanwendung XY, wenn sie (in Übereinstimmung mit allen Beteiligten) zum Standard in Ihrem Haus erhoben werden kann und sich somit auf Jahre hinaus rechnet.

Die entscheidenden Kriterien, eine Entscheidung zugunsten der kurzfristigen oder der langfristigen Sicht zu fällen, hängen von innerbetrieblichen Kennzahlen ab. Es erfordert deshalb eine genaue Kenntnis Ihrer eigenen Produktionsweise, sowie eine Kosteneinschätzung laufender wie zukünftiger Publikationsprojekte um beraten werden zu können und Entscheidungen zu fällen.

- Impressum -