Infobrief 2 zum Thema: Mehrfachverwertung elektronischer Daten

Datenformate

In Ihrem Haus werden nicht nur die Voraussetzungen für den Druck von Büchern geschaffen, sondern Sie haben immer häufiger mit der elektronischen Fassung Ihrer Druckerzeugnisse zu tun und wollen mehr Nutzen daraus ziehen.

Zu den Grundvoraussetzungen einer Mehrfachverwertung zählt die Überlegung, welche Dateiformate nicht nur für den Druckvorgang (Druckerei) optimiert sind, sondern zusätzlich auch noch für die Aufbereitung für andere Medien, wie Internet, CD-Rom und Datenbankanwendungen, geeignet sind. Multimediaanwendungen bedürfen einer eigenen am Inhalt orientierten Zusammenführung von Daten und werfen deshalb andere, darüber hinausreichende Probleme auf (s.a. Infobrief 4).

Je nach Buchprojekt werden sie verschiedene Software benutzen, die abgestimmt auf die Bedürfnisse des Druckes von Ihnen ausgewählt wurde. Untereinander sind Dateien, die von verschiedener Software erzeugt wurden, konvertierbar. Allerdings eignet sich für die Mehrfachverwertung nicht jede Software, da es bei elektronischen Daten auch auf die Struktur der Daten ankommt.

Wenn Sie ein Buch z.B. als CD-Rom veröffentlichen wollen, wird es nicht ausreichen, einfach die Word-, TuStep-, FrameMaker-, PS-, Quark- oder VenturaPublisher-Daten o.ä. auf CD zu pressen, sondern Sie werden in Abstimmung mit Ihrem Marketing dem zuständigen Lektor und einem Dienstleister überlegen müssen, wie der Mehrwert einer solchen Produktion definiert werden kann.

Sie werden sich fragen, was dies nun mit den Datenformaten zu tun hat? Sehr viel. Bestimmte Ausgaben von DTP- oder Textverarbeitungssoftware sind nicht mehr weiter bearbeitbar und müssen, um den Mehrwert einer CD-Rom-Produktion zu erzeugen, zuerst konvertiert werden. Um diese Kosten zu verringern, sollten Sie sich schon in der Frühphase versichern, ob Ihre Daten potentiell für eine elektronische Fassung geeignet sind.

Ein anderes Problem ist die Update-Politik der Softwarehäuser, die nicht garantiert (garantieren kann), daß Ihre Daten auf dem neuesten Stand sind, wenn Sie sie mit der neuesten Version öffnen.

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