Infobrief 1 zum Thema: Wartung, Pflege und Konvertierung
Konvertierung Ihrer Dokumente
Mit einem Richtwert von 2 bis 4 Jahren sollte die Konvertierung Ihrer
Dokumentenbestände angedacht und geplant werden. Das hört sich -
wenn Sie an alle Ihre Dokumente denken - zunächst einmal nach sehr
hohen Investitionen an, betrifft aber einerseits Ihre verlegerische
Entscheidung, welche Dokumentenbestände überhaupt
weitergeführt werden sollen und andererseits die Planung der Pflege
und Wartung. Denn auch hier können Sie sicher sein, daß eine
kontinuierliche Pflege und Wartung des Dokumentenbestandes die eventuell
notwendig werdende Konvertierung verbilligt.
Die Dokumente, die Sie für verlegerisch und für das Image Ihres
Hauses wichtig erachten, sollten also gepflegt und gewartet, und wenn
nötig vorausschauend planend, konvertiert werden. Aber selbst
Altbestände, die noch nicht elektronisch vorliegen, können durch
eine langfristige Planung betriebswirtschaftlich vertretbar elektronisch
zur Verfügung gestellt werden.
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