Infobrief 1 zum Thema: Wartung, Pflege und Konvertierung

Pflege Ihrer Dokumentdaten

Die Zeitabstände zwischen denen sich Änderungen in Hard- und Software ergeben, werden nach allen Erfahrungen letzter Jahre eher kürzer denn länger, selbst wenn die meisten Softwarefirmen das Gegenteil behaupten. So ist selbst bei eingeführten Programmen nicht immer sichergestellt, daß sich der Rechner auf dem das Dokument geschrieben wurde auch noch in drei bis fünf Jahren in Ihren Büroräumen befindet oder die Software noch die alten Daten lesen kann erstellt von der Version, die sie vor Jahren gekauft haben. All dies muß in die Überlegung und Planung der Pflege Ihrer Dokumentdaten einfließen.

Vorausgesetzt, Ihnen sind diese Überlegungen nicht fremd, so können Sie eine Planung der Pflege und Wartung Ihres Dokumentenbestandes in Angriff nehmen. Denn im schnelllebigen Softwaremarkt ist Planung und Kontrolle einer der wesentlichen Schutzmaßnahmen gegen unvorhersehbare Innovationssprünge. Zur Pflege selbst gehören Hard- wie auch Software. Versuchen Sie nicht alles auf dem neuesten Stand zu halten. Warten Sie ruhig ein wenig, weil erfahrungsgemäß immer häufiger unausgereifte Hardware oder Softwareupdates auf den Markt gebracht werden. Ein Richtwert als guten Abstand zur Spitze der Entwicklung kann ein Zeitraum von einem Jahr bis maximal 2 Jahren sein.

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